§ 1 Navn og hjemsted.
1. Foreningens navn er Ringsted Fugleforening. Foreningen er stiftet 8. november 1952. Dens hjemsted er Ringsted. Dens adresse er den til enhver tid fungerende formands.
2. Ringsted Fugleforening er medlem af Landsorganisationen Danske Fugleforeninger.
§ 2 Formål.
Foreningens formål er:
1. Ved afholdelse af månedlige møder, foredrag, udstillinger, hjemmebedømmelser, åbent-hus-arrangementer m.v., at udbrede kendskabet til stuefugle, deres pleje og opdræt.
2. Ved opdræt, at bevare truede fuglearter for eftertiden.
3. Ved oplysning og praktisk virke at øge befolkningens forståelse og interesse for fodring af vilde fugle.
4. Ved opsætning af fuglekasser etc. at afhjælpe hulerugende danske fugles bolignød.
§ 3 Bestyrelsen.
Opgaver og valg.
Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, valgt på generalforsamlingen som følger:
Lige år: Formand og 1 bestyrelsesmedlem.
Ulige år: Kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer.
Funktionstiden er 2 år. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med næstformand og sekretær.
Udebliver et bestyrelsesmedlem uden gyldig grund til 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder eller ønsker et bestyrelsesmedlem at afgå inden generalforsamlingen, rykker en bestyrelsessuppleant ind i bestyrelsen, efter den rækkefølge hvori disse er valgt.
Suppleanternes valgperiode er et år. Genvalg kan finde sted.
Formanden skal, i samarbejde med bestyrelsen, varetage foreningens ledelse, indkalde til møder, våge over, at foreningens love efterleves og i det hele taget varetage foreningens interesser.
Næstformanden træder i formandens sted, når denne ikke kan være til stede.
Kassereren opkræver kontingent og indkalder foreningens øvrige indtægter samt betaler de af bestyrelsen godkendte regninger under ansvar overfor bestyrelse og generalforsamling.
Sekretæren fører forhandlingsprotokol over alle bestyrelsesmøder, møder og udstillinger, så den viser et klart billede af foreningens gang. Endvidere fører sekretæren al korrespondance med Landsorganisationen Danske Fugleforeninger, andre foreninger og medlemmerne, herfra dog undtaget korrespondance vedrørende kontingentforhold.
stk. 1 Bestyrelsesarbejdet.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes når formanden finder det fornødent, eller når 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det.
Indkaldelse finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden.
Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat som underskrives af sekretæren samt formanden eller næstformanden.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende.
§ 3a Revisorer
Der skal på generalforsamlingen vælges 1 revisor hvert år, valgperioden
er 2 år, samt hvert år 2 revisorsuppleanter, valgperiode 1 år. Genvalg
kan finde sted.
§ 4 Medlemsforhold.
stk. 1 Optagelse.
Som medlem kan optages enhver uberygtet person.
Indmeldelse sker ved henvendelse til formand eller kasserer med angivelse af navn, adresse samt evt. telefonnummer.
Ved indmeldelsen betales et af bestyrelsen fastlagt indmeldelsesgebyr samt forholdsmæssigt kontingent for den resterende del af det regnskabsår hvori indmeldelsen finder sted.
Finder bestyrelsen imidlertid at en persons optagelse i foreningen vil virke skadelig for foreningens omdømme samt ro og orden indenfor foreningen, kan den nægte vedkommende optagelse.
I tilfælde heraf skal spørgsmålet forelægges en generalforsamling, som træffer afgørende beslutning.
Et udtrådt eller udelukket medlem kan kun genoptages såfremt eventuel ældre gæld til foreningen er betalt.
Medlemmer, der er ekskluderet af generalforsamlingen p.g.a. af manglende opfyldelse af de almindelige medlemsforpligtelser kan kun genoptages med samtykke fra generalforsamlingen. Spørgsmål af denne karakter afgøres ved simpel stemmeflerhed.
stk. 2 Æresmedlemmer.
Æresmedlemmer kan udnævnes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen eller 50% af medlemmerne.
Vedtagelsen skal ske med 4/5 majoritet af de afgivne stemmer.
Æresmedlemmer er kontingentfri, men har stemmeret.
stk. 3 Udmeldelse og eksklusion.
Udmeldelse finder sted skriftligt til formand eller kasserer senest med 3 måneders varsel til regnskabsårets udgang.
Medlemmer, der ikke har betalt kontingent senest 31. januar slettes uden videre. Efterfølgende rykker, eller indmeldelse koster 50 kr. Eksklusion
eller slettelse på grund af kontingentrestance fritager ikke for kontingentforpligtelsen for det regnskabsår hvori udelukkelsen finder sted.
Såfremt bestyrelsen af et medlems optræden eller medlemskab finder, at vedkommende skader foreningens interesser, kan den forelægge spørgsmålet om vedkommendes eksklusion for en generalforsamling, som da afgør hvorvidt medlemmet bør blive i foreningen eller ej.
I givet fald underrettes vedkommende medlem inden generalforsamlingen om, at dets eksklusion er foreslået samt grunden hertil.
Ekskluderede medlemmer kan kun optages igen efter generalforsamlingens skøn.
stk. 4 Kontingent.
Kontingentet fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen.
Ved 1 måneds restance slettes medlemmet uden videre. Kontingentet for hele det kommende regnskabsår skal være betalt senest den 31/12.
Der arbejdes med følgende kontingentgrupper:
Personligt kontingent.
Familie kontingent, omfatter 2 voksne på samme husstand, og er 1½ x personligt kontingent.
Juniorer til og med13 år betaler 1/10 personligt kontingent og juniorer fra 14 år til 18
år betaler 1/2 personligt kontingent.
stk. 5 Medlemsrettigheder og -pligter.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens love og leve op til dens formålsbestemmelse samt at efterleve de pålæg bestyrelsen måtte give. I modsat fald træder § 4 stk. 3 i kraft.
Medlemmerne er berettiget til deltagelse i alle foreningens aktiviteter, herunder udstilling såfremt betingelserne for deltagelse i udstillingen opfyldes.
§ 5 Regnskab og formue.
Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret.
Foreningens regnskab er underlagt foreningens kasserer, der fører kassebog over samtlige indtægter og udgifter og udarbejder foreningens årsregnskab samt, i samarbejde med den øvrige bestyrelse, fremlægger forslag til aktivitetsplan samt budget for det kommende år på den ordinære generalforsamling.
Det reviderede regnskab kan rekvireres hos kassereren mod forevisning af gyldigt medlemsbevis, tidligst 14 dage før generalforsamlingens afholdelse og vil i øvrigt være fremlagt på generalforsamlingen.
Regnskabet skal være revideret af 2 revisorer, der ikke samtidigt kan være medlemmer af bestyrelsen.
Foreningens midler indsættes på bankkonti. Kassereren kan alene hæve op til kr. 3.000,- på foreningens bankkonti. Ved beløb over kr. 3.000,- er det formand og kasserer i forening.
§ 6 Udstilling.
Bestyrelsen tager selv bestemmelse om afholdelse af udstilling og fastsætter de nærmere udstillingsregler.
Alle medlemmer af foreningen har pligt til at hjælpe til i forbindelse med udstillingen.
§ 7 Udvalg.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af forskellige hverv.
Dette (disse) udvalg har direkte reference til næstformanden.
Mindst et af udvalgsmedlemmerne skal være fra bestyrelsen, herfra dog undtaget evt. studiekredse.
§ 8 Generalforsamling.
stk. 1 Tidspunkt og indkaldelse.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i tiden 1/2 til 28/2.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel ved særskilt skrivelse til de enkelte medlemmer.
Generalforsamlingen indkaldes med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Regnskab.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer, bestyrelsessuppleanter, revisorer og revisorsuppleanter.
6. Eventuelt.
Alle medlemmer er stemmeberettiget når kontingentet er betalt senest den 31/12 før generalforsamlingen.
Enhver generalforsamling er beslutningsdygtig, herfra dog undtaget §11.
Fuglehandlere og andre som driver erhvervsmæssig handel indenfor fugle-/kæledyrshobbyen, kan ikke vælges til bestyrelsen og andre tillidsposter.
stk. 2 Kompetence.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.
stk. 3 Gennemførelsen.
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges på generalforsamlingen, og som ikke samtidig må være medlem af bestyrelsen.
På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed.
Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår til godkendelse, ligesom der vælges bestyrelse og revisorer.
Forslag fra medlemmerne som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne 7 dage inden samme.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet fremgår af nærværende vedtægter.
Hvert medlem har én stemme. Familiemedlemskab giver adgang til to voksenstemmer.
Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot et af de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer ønsker det.
Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således, at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe en fuldmagt.
stk. 4 Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling, der bekendtgøres som bestemt for den ordinære generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/4 af medlemmerne indsender en motiveret begæring med angivelse af dagsorden til bestyrelsen, som så inden en måned fra den dag begæringen er modtaget, skal foranledige den ekstraordinære generalforsamling afholdt.
§ 9 Tegning og hæftelse.
Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser.
§ 10 Vedtægtsændringer.
Ændringer af nærværende vedtægter kan kun ske på den ordinære generalforsamling og der kræves vedtagelse ved simpel stemmeflerhed af de afgivne stemmer.
§ 11 Opløsning.
Foreningens opløsning kan kun finde sted på en særlig indvarslet generalforsamling.
Der kræves, at mindst 2/3 af foreningens medlemmer er tilstede og at mindst 1/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling senest 1 måned efter.
Denne generalforsamling er da beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, men der kræves 3/4 af de afgivne stemmer for at opløsning kan finde sted.
Besluttes det at opløse foreningen, vil de tilstedeværende medlemmer ved simpel majoritet tage bestemmelse angående foreningens kassebeholdning og effekter.
§ 12 Voldgift.
Stridigheder om anvendelsen af disse vedtægter afgøres ved voldgift.
Voldgiftsretten skal bestå af 2 voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger en, samt en af disse i fællesskab valgt opmand.
Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valget af en opmand udpeges han af dommeren i den retskreds foreningen ligger.
I øvrigt henvises til lov nr. 181 af 24. maj 1972 om voldgift.
§ 13 Vedtagelse.
Disse vedtægter er vedtaget den 26/11 - 1952 og er senest revideret den 05/2 -2010
De træder i kraft samme dag og annullerer alle tidligere vedtægter.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 05. februar 2010.
Uwe Bodentien Jette Boss
Dirigent Sekretær